1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

SINERGIA 3 PREVENCION, S.L. es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento relativo a la protección de datos de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD).

¿Qué datos personales tratamos?

Los datos tratados y la finalidad para la que son tratados dependerán de cada tratamiento de datos personales.

Formulario de contacto

Los datos que se solicitan en la pestaña de contacto son los necesarios para poder atender la solicitud. Los datos que se solicitan son:
– Nombre
– Correo electrónico
– Teléfono
– Asunto y mensaje, donde el USUARIO puede indicar lo que considere.

La finalidad del tratamiento de los datos recabados en la pestaña de contacto es la de contestar y gestionar las preguntas, peticiones y solicitudes planteadas a través del formulario.

Antes de presentar la consulta deberá leer y dar su consentimiento para el tratamiento de los datos solicitados.

Formulario de presupuesto

La Web ofrece un formulario para que el Usuario se ponga en contacto con SINERGIA 3 PREVENCIÓN para solicitar presupuesta de actividades de prevención de riesgos laborales. Cuanta más información proporcione el Usuario, más preciso será el presupuesto elaborado. Los datos que se solicitan son:
– Datos de la empresa (razón social, CIF, número de trabajadores, dirección, actividades que realiza, etc.)
– Nombre y apellidos de la persona de contacto
– Email y teléfono móvil de la persona de contacto.

Antes de presentar la propuesta deberá leer y dar su consentimiento para el tratamiento de los datos solicitados.

Registro en la web

Para poder mantener una relación comercial con el USUARIO y prestarle el servicio, SINERGIA 3 PREVENCIÓN, SL ofrece la posibilidad de crear una cuenta en la web. Al respecto, la documentación que se solicita es la necesaria, concretamente:
– Correo electrónico para un primer registro
– Domicilio y/o domicilio facturación
– Teléfono de contacto
– Información adicional facilitada por el USUARIO (opcional).

Carrito de Compra

SINERGIA 3 PREVENCIÓN, SL ofrece en su web un servicio de compra de servicios de formación. Los datos solicitados en el apartado de carrito de compra serán los necesarios para cumplir la finalidad de gestión, ejecución y facturación de la prestación solicitada, que incluye:
– Nombre y apellidos
– Domicilio y/o domicilio facturación
– Teléfono de contacto
– Correo electrónico
– Nombre de la empresa (opcional)
– Información adicional facilitada por el USUARIO (opcional).

Antes de confirmar la compra deberá aceptar y mostrar su consentimiento de nuestra Política de Privacidad y las Condiciones de compra.

Reconocimiento médico

SINERGIA 3 PREVENCION, S.L ofrece al Usuario y a sus clientes descargarse los resultados de su reconocimiento médico, en el que se encuentran datos relativos a la salud. El acceso al reconocimiento médico se realiza a través de una intranet con un usuario y una clave personal e intransferible facilitada por Sinergia 3 Prevención.

En SINERGIA 3 PREVENCION, S.L cumplimos todos los estándares de seguridad en cuanto al tratamiento de la información que nos facilites, así que tus datos estarán en todo momento seguros.

No obstante, es importante que el Usuario proteja y preserve la confidencialidad de sus datos, de forma que no ceda o transfiera su usuario o clave, o el reconocimiento médico, a ningún tercero, salvo cumplimiento legal. Así, SINERGIA 3 PREVENCION, S.L recomienda al Usuario cerrar sesión una vez consultado o descargado el reconocimiento médico, así como adoptar otras medidas adicionales en relación al uso de los equipos informáticos o dispositivos digitales para consultar el reconocimiento médico y, con ello, preservar su intimidad y la seguridad de sus datos . Al respecto, SINERGIA 3 PREVENCION, S.L no se responsabiliza de cualquier uso incorrecto o indebido realizado por el Usuario en relación a su acceso a la intranet o

Vía WhatsApp

SINERGIA 3 PREVENCION, S.L pone a disposición del Usuario un teléfono para comunicaciones vía WhatsApp con la finalidad de atender de forma instantánea las consultas o dudas planteadas. Los datos personales que se traten durante la conversación serán los necesarios para atender la consultar o comunicación planteada, siendo el consentimiento del Usuario la base jurídica de tratamiento.

Plataforma de formación

SINERGIA 3 PREVENCION, S.L. ofrece a los Usuarios y clientes una plataforma de formación en el que llevar a cabo los servicios de formación, incluyendo materiales, actividades y cualquier otro similar. En la plataforma se tratan datos personales identificativos, así como de carácter académico, que versarán en todo caso sobre la formación ofrecida al Usuario. La base jurídica de tratamiento será ejecución del contrato de formación suscrito entre ambas partes.

¿Para qué tratamos tus datos personales?

Para mantener una relación comercial con el usuario. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:
• Gestionar y cumplir con los contratos suscritos o la relación con los Usuarios y/ clientes (formación, riesgos laborales, medicina preventiva, etc.)
• Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
• Tramitar encargos, solicitudes, dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el USUARIO a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del RESPONSABLE.
• Remitir el boletín informativo online, sobre novedades, ofertas y promociones en nuestra actividad.

¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?

Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del RGPD de la siguiente forma:

• Con el consentimiento del USUARIO: atender las consultar formuladas en los formularios correspondientes.
• Ejecución de un contrato en el que el USUARIO es parte: desarrollo y cumplimiento de un contrato entre ambas partes, como la prestación de servicios de prevención de riesgos laborales, formación u otro análogo.
• Por interés legítimo del RESPONSABLE: realizar estudios de mercado, análisis estadísticos, etc. y tramitar encargos, solicitudes, etc. a petición del USUARIO.
• Por obligación legal.

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

¿A quién facilitamos tus datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

¿Cuáles son tus derechos?

Los derechos que asisten al USUARIO son:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

SINERGIA 3 PREVENCION, S.L. Ctra. Madrid Km. 380’9, Edificio Moneo, 2º izquierda, 30500 Molina de Segura, Murcia (España), o al correo: info@sinergia3prevencion.com

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

El RESPONSABLE podrá cambiar la presente Política en cualquier momento, informando de la fecha en la que se actualizó por última vez. Si ha habido cambios significativos intentará alertar al USUARIO cuando sea posible.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE: SINERGIA 3 PREVENCION, S.L. a través del correo info@sinergia3prevencion.com o la dirección: Ctra. Madrid Km. 380’9, Edificio Moneo, 2º izquierda, 30500 Molina de Segura, Murcia (España).

Última actualización: Mayo 2021