Código Ético
En el marco de las nuevas exigencias reguladoras, SINERGIA3 está reforzando su estructura de compliance, poniendo en marcha una Unidad de Cumplimiento
Código ético
En el marco de las nuevas exigencias reguladoras, SINERGIA3 está reforzando su estructura de compliance, poniendo en marcha una Unidad de Cumplimiento que, no solo supervisa el funcionamiento y cumplimiento del modelo de prevención penal de la empresa, sino que también promueve el comportamiento ético de los empleados y vigila el cumplimiento de la legislación vigente, aplicable a las actividades a la normativa interna de la organización. Y uno de los pilares de esta estructura es el nuevo Código ético, elaborado en marzo de 2017.
La reputación de prestigio, compromiso y calidad que SINERGIA3 viene construyendo desde su nacimiento responde a una labor colectiva y diaria que han de cuidar todas y cada una de las personas que forman parte del proyecto, pues de su compromiso y responsabilidad individual depende la buena marcha de la organización.
Actuar con integridad es más que proteger la imagen y la reputación de la empresa; es también mantener un lugar en el que todos puedan sentirse orgullosos de trabajar. Esa es la razón de ser del Código ético, pues a través de sus principios y valores define las pautas de comportamiento que hacen de la compañía una referencia de prestigio en la protección de riesgos laborales.
Canal de denuncias
El objetivo del Canal de denuncias es la recepción, retención y tratamiento de las denuncias sobre irregularidades o incumplimientos de la normativa cometidos por empleados o sociedades.
Se trata de un canal de comunicación confidencial entre clientes, proveedores, accionistas, etc., vinculados a SINERGIA3, al Comité de Auditoría y a la propia Dirección de la Sociedad.
Ámbito de las denuncias
Podrá comunicarse cualquier posible irregularidad o incumplimiento relacionado con malas prácticas financieras, contables, comerciales o de cumplimiento normativo cometidas por empleados u otras personas relacionadas con la empresa.
Comunicación de la denuncia
La comunicación se realizará desde la página web de SINERGIA3, cumplimentando el formulario que se remitirá al Canal de denuncias de SINERGIA 3.
Las denuncias serán recibidas por los miembros de la Unidad de Cumplimiento de SINERGIA3, conformada por el Oficial de Cumplimiento externo y la responsable interna de SINERGIA3.
Contenido de la denuncia
Las denuncias recibidas deben contener los datos necesarios para poder llevar a cabo el análisis de los hechos denunciados. Así, las comunicaciones recibidas deberán cumplir como mínimo los siguientes requisitos:
- Exposición clara y detallada de los hechos.
Identificación de la Sociedad o Unidad de Negocio en la que hayan tenido lugar. - Nombre y datos de contacto del denunciante y su vinculación con la empresa, para facilitar el análisis y seguimiento de la denuncia.
- Identificación de las personas involucradas con el comportamiento denunciado o con conocimiento del mismo.
- Momento en el que ocurrió o ha estado ocurriendo el hecho.
- Cuantificación, siempre y cuando sea posible, del impacto del hecho denunciado sobre los estados financieros.
- Aportar, si se considera necesario, documentos, archivos u otra información que se estime relevante para la evaluación y resolución de la denuncia.
